Gérer les utilisateurs

Maintenant que vous avez configuré la politique de sécurité de votre portail, des visiteurs commencent à s’enregistrer et deviennent des utilisateurs à part entière. À moins d’avoir fermé votre portail aux utilisateurs non authentifiés, ce nouveau statut ne change rien pour eux. Ils peuvent toujours consulter les mêmes données et sont soumis aux mêmes quotas qu’auparavant.

Permissions

Ce qui change pour vous, c’est que vous pouvez désormais octroyer aux utilisateurs des permissions qui leur permettent d’effectuer davantage d’actions. Vous pouvez octroyer les permissions soit depuis la page d’index des utilisateurs, soit directement depuis la page de gestion d’un utilisateur en particulier. Ces deux pages sont accessibles depuis la section Utilisateurs et groupes / Utilisateurs de votre back office.

The list of your portal's users

Chaque permission affecte une partie différente de votre portail. Ainsi, en examinant la liste des permissions d’un utilisateur, vous savez exactement ce qu’il est autorisé à faire. Chaque permission dispose de sa propre catégorie, représentée par une icône et une couleur de tag.

All available permissions, each with a category icon and color

Permissions relatives aux jeux de données

Permission Description

Consulter tous les jeux de données

L’utilisateur peut consulter toutes les données de tous les jeux de données publiés, quels que soient les paramètres de sécurité et les règles spécifiques définis pour cet utilisateur.

Créer des jeux de données

L’utilisateur peut créer des jeux de données (mais pas les publier), conformément aux limites définies par les quotas.

Octroie l’accès à la section catalogue du back office

Éditer tous les jeux de données

L’utilisateur peut modifier tous les jeux de données existants.

Octroie l’accès à la section catalogue du back office

Gérer la sécurité de ses propres jeux de données

L’utilisateur obtient l’accès à la section sécurité de la page d’édition des jeux de données. Il peut ainsi définir des règles régissant quels utilisateurs peuvent accéder à quels enregistrements au sein des jeux de données qu’il est autorisé à éditer.

Publier ses propres jeux de données

L’utilisateur peut publier ou republier les jeux de données qu’il a le droit d’éditer.

Il s’agit de permissions générales qui s’appliquent à un utilisateur sur le portail, mais il est également possible d’octroyer à l’utilisateur des permissions pour des jeux de données spécifiques.

Autres permissions

Permission Description

Éditer les propriétés du domaine

L’utilisateur peut éditer toutes les propriétés des sections Apparence, Utilisateurs et groupes et Configuration du back office. Il obtient également l’accès aux sections Statistiques et Ressources.

Octroie l’accès à la section catalogue du back office

Éditer toutes les pages

L’utilisateur peut créer, éditer et supprimer tout type de page. Il peut également gérer les ressources.

Octroie l’accès à la section catalogue du back office

Gérer toutes les réutilisations

L’utilisateur peut afficher, approuver, rejeter et supprimer toutes les réutilisations soumises sur le portail.

Octroie l’accès à la section catalogue du back office

Gérer tous les sous-domaines

Si les sous-domaines sont activés sur le portail, l’utilisateur peut alors éditer, créer et supprimer tout type de sous-domaine.

Octroie l’accès à la section catalogue du back office

Consulter les statistiques

L’utilisateur peut accéder à tous les tableaux de bord de statistiques, tant au niveau domaine qu’au niveau jeu de données

Octroie l’accès à la section Statistiques du back office

Quotas

Afin d’éviter qu’un utilisateur ne consomme la totalité des quotas d’utilisation de votre licence, vous pouvez configurer des quotas par défaut pour les utilisateurs. Vous pouvez toutefois déroger aux quotas généraux appliqués à tous les utilisateurs en définissant des valeurs spécifiques adaptées à un profil en particulier pour chacun des 3 types de quotas.

Étant donné que les quotas peuvent également être définis au niveau du groupe, les utilisateurs héritent de 3 paramètres.

  • quotas de la licence (pour l’ensemble du portail)

  • quotas par défaut (pour chaque utilisateur sans distinction)

  • quotas du groupe (pour chaque membre)

La valeur appliquée est calculée comme suit :

  • Si une valeur spécifique est définie pour l’utilisateur, elle est appliquée.

  • Si aucune valeur spécifique n’est définie pour l’utilisateur, mais si l’utilisateur est membre d’au moins un groupe auquel est appliquée une valeur spécifique, alors la plus haute de toutes les valeurs de groupe est appliquée.

  • Si aucune valeur spécifique ni aucune valeur de groupe n’est définie, alors la valeur de sécurité par défaut pour les utilisateurs non authentifiés est appliquée.

Les valeurs appliquées sont bien entendu limitées par la valeur de la licence.

Étant donné qu’il peut être difficile de se souvenir de ces règles, l’interface comprend un calculateur qui affiche la valeur de la licence, la valeur par défaut et la valeur du groupe. Il calcule de manière dynamique le quota appliqué en fonction de la valeur spécifique que vous êtes en train de configurer.

The override form for a quota