Gérer la sécurité

Vous pouvez gérer individuellement les accès, la visibilité des données et les permissions d’édition de chaque jeu de données, depuis leur interface de publication. Bien entendu, la première condition pour qu’un utilisateur puisse accéder à un jeu de données est qu’il puisse avoir accès au domaine de manière générale.

Liste d'accès

Permissions d’exploration du jeu de données

Droits d’accès du jeu de données

Si vous souhaitez que tout utilisateur ayant accès à votre domaine soit autorisé à explorer le jeu de données, vous devez décocher l’option Accès limité aux utilisateurs et aux groupes autorisés.

Option Accès limité aux utilisateurs et groupes autorisés

Dans ce cas, vous pouvez appliquer des filtres généraux à toutes les personnes qui accèdent à votre jeu de données (la configuration des filtres est expliquée plus bas). Ces filtres s’appliqueront à toutes les personnes autres que les utilisateurs et les groupes explicitement répertoriés pour le jeu de données. Si un utilisateur se trouve dans la liste répertoriant spécifiquement les utilisateurs, les filtres généraux ne sont pas appliqués.

Vous pouvez également souhaiter limiter la disponibilité du jeu de données à une liste de personnes spécifiques, définie spécialement pour ce jeu de données. Pour cela, vous devez cocher la case Accès limité aux utilisateurs et aux groupes autorisés et ajouter les utilisateurs et les groupes autorisés à accéder au jeu de données dans la liste qui s’affiche alors en dessous dans l’interface.

Filtres de visibilité des données

Pour chaque catégorie de personnes (tout le monde, utilisateur répertorié, utilisateur d’un groupe répertorié) pouvant consulter le jeu de données, vous pouvez définir des règles pour restreindre les données réellement consultables.

Options disponible pour le filtrage des données

Vous disposez de trois options que vous pouvez combiner. Vous pouvez tout d’abord décider si les données sont accessibles ou non, à l’aide de l’option données visibles. Si vous décochez cette option, l’utilisateur aura uniquement accès aux informations (métadonnées) du jeu de données, y compris la liste des champs. Si vous limitez la visibilité des données, il est recommandé d’expliquer aux utilisateurs comment ils peuvent y accéder, soit en contactant les administrateurs du domaine, soit en vous rendant sur un système de facturation externe, ou en suivant toute autre méthode de votre choix.

Option pour la visibilité des données

Si vous décidez de laisser les données visibles, les deux autres filtres seront appliqués. Ils vous permettent de définir quels champs et quels enregistrements seront visibles.

Dans la liste des champs, vous pouvez rendre les colonnes visibles pour certains utilisateurs uniquement, par exemple pour les colonnes utilisées dans la gestion des données internes d’un jeu de données Open Data.

Option pour la visibilité des colonnes

Le filtre de requête vous permet de limiter les lignes visibles par les utilisateurs. Il utilise le même langage de requête que la recherche sur un jeu de données. Ce filtre sera appliqué avant les requêtes saisies par l’utilisateur et n’est pas visible par l’utilisateur final qui consomme les données.

Requête de filtrage

Droits de gestion sur le jeu de données

La gestion du jeu de données (édition et publication) est uniquement accessible aux utilisateurs répertoriés, explicitement ou de par leur présence dans un groupe, dans la configuration de la sécurité du jeu de données, et à ceux disposant des droits d’édition ou de publication. Les administrateurs du domaine ont également le droit d’éditer tous les jeux de données.

Droits de gestion